Ouderraad: Samen voor een gemeenschappelijk doel!

De ouderraad van SBS De Katersberg vormt een enthousiaste groep ouders die, in nauwe samenwerking met het schoolteam, zich gedurende het schooljaar inzet voor het organiseren van diverse leuke activiteiten voor onze leerlingen. Iedere ouder is automatisch lid van de ouderraad en wordt van harte uitgenodigd om actief deel te nemen aan vergaderingen en activiteiten.

De ouderraad bestaat uit een bestuur en verschillende actieve leden die zich engageren voor de praktische organisatie van één of meerdere activiteiten. Het bestuur telt 4 leden, waaronder een voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris. Zij vervullen diverse verantwoordelijkheden, zoals het voorbereiden en leiden van vergaderingen, beheren van financiële aspecten, opstellen en verspreiden van verslagen, en mede organiseren en plannen van activiteiten.

Belangrijk is dat het bestuur geen essentiële beslissingen neemt zonder de rest van de ouderraad te raadplegen; zij vergaderen in principe nooit afzonderlijk. Een uitzondering hierop vormt een eenmalige vergadering ter voorbereiding op het nieuwe schooljaar in juni, waarbij de directie aanwezig is.

De ouderraad komt ongeveer 7 keer per jaar samen om te vergaderen over de activiteiten. Op de agenda van zo’n vergadering staan onder andere de planning en evaluatie van activiteiten, feedback van werkgroepen/verantwoordelijken, en het financiële aspect (saldo werkingsrekening, opbrengsten, uitgaven aan activiteiten, etc.).

Deze vergaderingen worden bijgewoond door de directie en/of een afvaardiging vanuit het schoolteam.

Naast de vergaderingen werkt de ouderraad met werkgroepen/verantwoordelijken om activiteiten goed en tot in detail voor te bereiden. Nadat een activiteit is besproken door de ouderraad en het schoolteam, gaan deze werkgroepen/verantwoordelijken praktisch aan de slag en staan zij garant voor de uitwerking en planning van de activiteit. Dit zorgt ervoor dat vergaderingen efficiënt zijn en niet te lang duren.

Voor de activiteiten die de ouderraad mede financiert en organiseert, worden jaarlijks budgetten opgesteld en gedurende het jaar opgevolgd.  Alle inkomsten uit activiteiten die in samenwerking met de ouderraad worden georganiseerd, komen volledig ten goede aan de school en de kinderen.

Enkele van de activiteiten die de ouderraad ondersteunt zijn onder andere de wafelverkoop, ontbijtboxen, Sinterklaasviering, kerstactiviteiten (hotdogs), carnaval (pannenkoeken), schoolreizen, proclamatie voor de 3de kleuterklas en het 6de leerjaar, en meer. Een overzicht van de besteding van de fondsen van de ouderraad wordt jaarlijks opgesteld en kan worden opgevraagd bij het secretariaat en/of de directie.